Wat doe je met de btw van aanloopkosten? Als je begint met ondernemen maak je kosten. Die kosten maak je vaak al voor je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel. Toen was je officieel nog geen ondernemer. Kan je nog iets met de btw van deze kosten doen?
Deze kosten die je maakt in de opstartfase van je onderneming noem je de aanloopkosten. Deze aanloopkosten zijn niet verloren, je kunt hier de btw van terugvragen, mits de kosten zakelijk waren.
Je mag volgens de Belastingdienst ‘alle kosten die u uit zakelijk oogpunt voor een onderneming hebt gemaakt, aftrekken’. Kortom, kosten die je hebt gemaakt om je onderneming daadwerkelijk op te starten.
Aan welke aanloopkosten kun je denken?
Bij aanloopkosten kun je aan de volgende kosten denken:
- Registratie domeinnaam
- Hosting website en mail
- Laten bouw van een website
- Ontwerpen van een logo
- Advies boekhouder of andere advieskosten
- Marktonderzoek
- Aanschaf kantoorartikelen
- Afdrukken van visitekaartjes
- Camera (fotograaf)
- Massagetafel (salon)
- Studiekosten of kosten voor vakliteratuur
- Etc.
Een voorbeeld: je schrijft je in oktober in bij de Kamer van Koophandel als marketeer. In februari van hetzelfde jaar was je er nog niet klaar voor om te starten, maar je wilde er wel zeker van zijn dat je bedrijfsnaam een website had. Ook wilde je alvast reclame maken, zodat je klanten zou hebben op het moment dat je ging starten. Je maakt een website en drukte visitekaartjes af in februari. De factuur van deze kosten kun je toevoegen aan de boekhouding.
Vaak wordt een laptop ook nog met terugwerkende kracht als aanloopkosten aangegeven. Hou er wel rekening mee dat je de laptop niet eerst privé mag hebben gebruikt voor een studie, dan is het privékarakter namelijk te overheersend.
Deze kosten mag je tot 5 jaar voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel nog opvoeren. Het is natuurlijk wel belangrijk dat je nog een factuur hebt van de aanschaf. De btw die je hebt betaald vraag je terug in de eerste btw-aangifte die je gaat indienen.
Wil je weten hoe je dit verwerkt? Neem dan een kijkje in de Kennisbank van de community.
Ben je starter en wil je graag nog meer handige en praktische tips over starten met ondernemen? Download dan hier mijn gratis E-book ‘Zelfstandig en zelfverzekerd starten met ondernemen!’.
